Impressum
Angaben gemäß den "Allgemeinen Informationspflichten" nach § 5 Abs. 1 TMG:
Freunde des Schleppers FAIRPLAY VIII e.V.
c/o Stiftung Hamburg Maritim
Australiastraße Schuppen 52A
20457 Hamburg
Sitz des Vereins: Hamburg
Eingetragen beim Vereinsregister des Amtsgerichts Hamburg unter VR 20637
Vorstand: Paul Britzkow, Dieter Dabelstein, Philipp Achner, Claudia Maurer
Gestaltung der Web-Site: Philipp Achner, basierend auf einem Web Template by dreamLogic
Hosting: keybits
Im weiteren finden Sie Informationen zum Copyright und einen Haftungshinweis.
Copyright
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Datenschutzerklärung
Betriebsverein „Freunde des Schleppers Fairplay VIII e.V.“
1. Wozu Daten gespeichert werden?
Die Stiftung Hamburg Maritim hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Seeschiff-Assistenz-Schlepper Fairplay VIII in Fahrt zu halten und zu präsentieren. Diese Aufgabe wurde auf den zu diesem Zweck gegründeten Betriebsverein „Freunde des Schleppers Fairplay VIII“ übertragen.
Damit die durch die Mitglieder des Vereins übernommenen Aufgaben koordiniert und sichergestellt werden können, bedarf es einer angemessenen Mitgliederverwaltung und eines begrenzten Datenaustauschs mit der Stiftung Hamburg Maritim, Behörden und Organen der schifffahrts- und arbeitsrechtlichen Aufsicht.
Die zu verarbeitenden Daten werden für folgende Aufgaben genutzt:
- die Mitgliederverwaltung des Betriebsvereins,
- die Zusammenstellung von Crew-Listen für den Betrieb des Schleppers und die Überwachung der jeweiligen schifffahrtsrechtlichen Vorschriften,
- die Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben aus dem Unterhalt des Schleppers und den Fahrten sowie von den Mitgliedern eingebrachter Spenden.
2. Welche Daten werden erfasst?
Erfasst werden Daten der Mitgliederverwaltung, der Teilnahme an Ausbildungsveranstaltungen, Arbeitsdiensten und Fahrten sowie die zum Beitragseinzug und zur Abrechnung notwendigen Bankverbindungen. Darüber hinaus werden Mailverteiler erstellt und gespeichert. Im Einzelnen sind dies folgende Daten:
2.1 Persönliche Daten
Folgende Daten können für jede Person erfasst sein:
- Mitgliedsnummer
- Adresse
- Geburtsdatum
- Telefonnummern / Faxnummern
- Emailadresse
- Beruf
- Beginn und Ende der Mitgliedschaft
- Befähigung und Funktion an Bord und im Betriebsverein
Grundsätzlich gilt:
Es werden nur die Daten erfasst, die von der jeweiligen Person selbst zur Erfassung gegeben worden sind. Die Ersterfassung erfolgt mit Zustimmung des Mitglieds durch den Vorstand und umfasst mindestens den Namen und Anschrift. Die Erfassung weiterer Daten und die Datenpflege obliegt dem Vorstand. Sie erfolgt in der Regel auf Hinweis und in Abstimmung mit dem Mitglied.
2.2 Teilnehmerdaten
Die Mitgliederverwaltung enthält auch Anmeldelisten zu Veranstaltungen, Teilnahme an Veranstaltungen, Arbeiten und Diensten sowie Fahrten des Schleppers. Anlassbezogen werden durch vom Vorstand beauftragte Vereinsmitglieder Bilder von schiffsbezogenen oder Vereinsveranstaltungen zum Zweck der historischen Dokumentation und zur Verwendung für die Öffentlichkeitsarbeit gemacht.
2.3 Dokumente und Emails
Alle über das Emailprogramm der Mitgliederverwaltung versendeten Emails werden archiviert. Im Verein oder bei Dritten erbrachte Leistungsnachweise werden ebenfalls elektronisch und analog archiviert. Die analoge Erfassung erfolgt in gesondert und geschützt aufbewahrten Archiven an Bord des Schleppers und beim Vorstand. Die den Betrieb des Schleppers betreffenden Daten werden auch im Brücken- und Schiffstagebuch erfasst.
2.4 Besuchsdaten
Jeder Besuch an Bord des Schlepper wird in einem Anwesenheitsbuch mit Name, Datum sowie Uhrzeit von Beginn und Ende des Besuchs dokumentiert. Daten der Passagiere werden in Passagierlisten erfasst.
3. Wer kann welche Daten sehen?
Zugang zur Mitgliederverwaltung hat nur der Vorstand und auf Anfrage zur Einsichtnahme das jeweilige Mitglied des Betriebsvereins für seine persönlichen Daten. Crewing - Listen werden jedem Vereinsmitglied zur Verfügung gestellt. Im Zuge der Kassenprüfung können die Prüfer zur Kontrolle der Rechnungslegung ebenfalls Einsicht in die Daten nehmen.
Das Anwesenheitsbuch an Bord liegt für alle Mitglieder zugänglich in der Messe aus. Im Notwendigen Maße erfolgt eine Verarbeitung und Speicherung von Daten auf Servern Dritter (z.B.: Crewing / Fahrplansystem oder Webhosting / Homepage).
4. An wen werden Daten weitergegeben?
Der Stiftung Hamburg Maritim werden die für die Rechnungslegung notwendigen Daten zur Verfügung gestellt. Darin enthalten sind Einträge zu Besatzungslisten im Fahrplansystem der Stiftung sowie des dortigen Dienstleisters. Passagierlisten werden auch an Bord verarbeitet und bereitgelegt. Auf Anfrage erhalten Berufsgenossenschaften und Behörden Einsicht in die für den Betrieb des Schleppers notwendigen Befähigungsnachweise sowie die persönlichen Daten der Besatzung.
5. Wie wird die Sicherheit der Daten gewährleistet?
Die Daten werden auf mit Passwort geschützten Rechnern des Vorstandes in gesonderten Verzeichnissen verarbeitet. Die Rechner verfügen über einen Virenschutz und die jeweils aktuelle Software gängiger Programme der Bürokommunikation, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie Präsentation. Die Verarbeitung der Daten im Fahrplan- und Buchungssystem ist vertraglich zwischen der Stiftung Hamburg Maritim und dem Dienstleister „Nord Event“ geregelt. Die den Datenschutz betreffenden Passagen des Vertrags liegen dem Vorstand vor und können dort eingesehen werden.
6. Wie lange werden Daten gespeichert?
Die zum Betrieb des Schleppers notwendigen Daten werden aus archivarischen Gründen und zur Erfüllung des Vereinszwecks zeitlich unbegrenzt gespeichert. Mitgliederbezogene Daten werden spätestens ein Jahr nach Ende der Mitgliedschaft und Begleichung aller Verbindlichkeiten mit Ausnahme der Anschrift und des Geburtsdatums gelöscht. Verantwortlich für die Belange des Datenschutzes ist der Vorsitzende des Betriebsvereins.
7. Homepage des Vereins und Soziale Medien
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8. Kontaktdaten des Verantwortlichen?
Freunde des Schleppers FAIRPLAY VIII e.V.
c/o Stiftung Hamburg Maritim
-der Vorstand-
Australiastraße Schuppen 52A
20457 Hamburg
Hamburg, im Mai 2022
-der Vorstand-
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